DTI AG

Tempi di elaborazione più brevi, costi inferiori, maggiore produttività, gestione delle fatture senza carta, maggiore trasparenza sulle spese e sui processi, oltre a previsioni di liquidità affidabili - questo è ciò che ogni responsabile finanziario o contabile desidera. Come si può ottenere tutto ciò? Innanzitutto, le fatture devono essere digitalizzate tramite scanner o dispositivi multifunzionali. Successivamente, i dati delle fatture vengono estratti, assegnati e trasferiti nel software di riconoscimento tramite un software di riconoscimento attraverso un'indicizzazione dei campi (ad es. numero di fattura, numero d'ordine o numero di progetto). A partire da questo momento, viene avviato un processo: le fatture basate su ordini o ricorrenti vengono automaticamente confrontate e contabilizzate con i relativi ordini o piani di pagamento esistenti; in caso di discrepanze con i dati dell'ordine o per alcune fatture non basate su ordini, le fatture vengono inoltrate manualmente per la verifica. Grazie a processi elettronici integrati, si ottengono i seguenti vantaggi: - Riduzione dei tempi di elaborazione delle fatture fino al 70% - Miglioramento del flusso di lavoro - Sfruttamento degli sconti - Garanzia di tracciabilità, affinché gli operatori (e le operatrici) nei dipartimenti creditori siano in grado di fornire informazioni affidabili sullo stato delle fatture. Inoltre, viene fornita una panoramica delle spese (per categoria, budget, progetto, fornitore, ecc.) e vengono calcolati indicatori sui fornitori (numero di discrepanze con gli ordini, termini di pagamento, ecc.). Vantaggi: - Risparmi grazie a spese consolidate per i fornitori - Classifica della qualità dei fornitori - Previsioni di flusso di cassa - Migliore controllo del budget Ulteriori informazioni su https://www.dti.ch/roi-mit-basware